Surat Pesanan dapat digolongkan sebagai surat beli, surat pesanan berarti surat untuk mengajukan pembelian/pesanan kepada pihak lain. Surat Pesanaan mempunyai kedudukan yang besar lengan berkuasa sehingga pihak penjual berusaha menanggapi isi surat tersebut untuk menawarkan kesungguhannya kepada pihak pembeli.
Calon pembeli atau pelanggan sebaiknya menulis surat dengan bahasa yang ringkas dan pribadi pada pokok problem tanpa basa-basi, tetapi tetap memperhatikan moral untuk membina korelasi bisnis yang lebih akrab.
Dalam penyusunan surat pesanan dibutuhkan banyak pertimbangan, contohnya ihwal kesanggupan membayar atau keadaan keuangannya. Kegagalan dalam memenuhi kewajiban membayar akan mengecewakan pihak penjual dan sanggup merusak dapat dipercaya atau kepercayaan. Sebelum itu perlu di pertimbangkan apakah barang yang dipesan sesuai dengan kebutuhan, bagaimana dengan syarat pembayarannya, cara pengiriman dan penyerahannya.
Ketidakcermatan dalam menentukan jenis barang seringkali mendatangkan kekecewaan alasannya ialah kapasitas atau kegunaan barang tidak sesuai dengan kebutuhan pemesanan. Pada dikala mendapatkan barang dari pihak penjual pihak pemesan sebaiknya meneliti barang tersebut untuk memastikan bahwa spesifikasi dan kualitas barang itu sesuai dengan pilihannya.
Hal-hal yang harus dinyatakan dengan terang dalam surat pesanan ialah sebagai berikut:
Calon pembeli atau pelanggan sebaiknya menulis surat dengan bahasa yang ringkas dan pribadi pada pokok problem tanpa basa-basi, tetapi tetap memperhatikan moral untuk membina korelasi bisnis yang lebih akrab.
Dalam penyusunan surat pesanan dibutuhkan banyak pertimbangan, contohnya ihwal kesanggupan membayar atau keadaan keuangannya. Kegagalan dalam memenuhi kewajiban membayar akan mengecewakan pihak penjual dan sanggup merusak dapat dipercaya atau kepercayaan. Sebelum itu perlu di pertimbangkan apakah barang yang dipesan sesuai dengan kebutuhan, bagaimana dengan syarat pembayarannya, cara pengiriman dan penyerahannya.
Ketidakcermatan dalam menentukan jenis barang seringkali mendatangkan kekecewaan alasannya ialah kapasitas atau kegunaan barang tidak sesuai dengan kebutuhan pemesanan. Pada dikala mendapatkan barang dari pihak penjual pihak pemesan sebaiknya meneliti barang tersebut untuk memastikan bahwa spesifikasi dan kualitas barang itu sesuai dengan pilihannya.
Hal-hal yang harus dinyatakan dengan terang dalam surat pesanan ialah sebagai berikut:
- pesanan diajukan menurut surat penawaran beserta brosur dan daftar harga pokok
- nama dan spesifikasi produk yang dipesan beserta kuantitasnya
- kesanggupan membayar dengan pasti
- cara penyerahan/pembayaran barang
- tanggal pengiriman baran dan uang pembayaran
- asuransi dan cara pengepakkan barang selama proses pengangkutan
Surat pesanan sanggup dijadikan sebagai bukti apabila di lalu hari timbul perselisihan antara pihak penjual dan pihak pembeli. Karena itu, sebaiknya surat ini dibaca ulang untuk mengoreksi kekeliruan yang mungkin luput dari pengamatan sebelumnya.
Artikel berikutnya silahkan baca: Pengertian Surat Referensi dan Rekomendasi
0 komentar:
Posting Komentar