Pengertian Laporan Dan Jenisnya

ilustrasi laporan

Laporan yakni suatu keterangan tertulis yang disampaikan seorang sekretaris kepada atasannya atau suatu panitia/tim kepada yang membentuknya sebagai jawaban dari pelaksanaan suatu kegiatan.

Menurut wikipedia Laporan yakni suatu bentuk penyampaian berita, keterangan, pemberitahuan ataupun pertanggungjawaban baik secara ekspresi maupun secara tertulis dari bawahan kepada atasan sesuai dengan hubungan wewenang dan tanggung jawab yang ada antara mereka. Salah satu cara pelaksanaan komunikasi dari pihak yang satu kepada pihak yang lainnya.

Terdapat beberapa pengertian laporan berdasarkan para ahli, yakni sebagai berikut:

Menurut Prof. Dr. Prajudi Atmosudirjo
Laporan yakni setiap goresan pena yang berisikan hasil pengolahan data dan informasi.

Menurut J.C. Denyern
Laporan yakni suatu alat komunikasi kawasan penulis menciptakan beberapa kesimpulan atau keadaan yang telah diselidiki.

Dari uraian diatas sanggup disimpulkan bahwa laporan yakni suatu materi informasi yang diperoleh dari hasil proses pengolahan data sebagai hasil dari suatu penelitian atau riset terhadap suatu dilema yang biasa.

Fungsi Laporan

1. alat untuk memberikan informasi
2. alat pertanggungjawaban kepada pemberi tugas
3. bahan penentu kebijakan
4. alat untuk membina kerja sama
5. alat untuk memperluas ide/tukar menukar pengalaman

Jenis Laporan

Jenis laporan dibedakan berdasarkan isi, bentuk, sifat, penyampaian, dan waktu priodesasinya.

1. Laporan berdasarkan Isi dan Maksudnya

Berdasarkan isi dan maksudnya, laporan terdiri atas:

1. Laporan informatif, yaitu laporan sebagaimana adanya atau sesuai dengan kenyataan
2. Laporan analisis, yaitu laporan yang berupa santunan pikiran, pendapat dan saran yang isinya matang dan mendalam
3. Laporan rekomendasi, yaitu laporan yang berisi evaluasi sekilas tanpa analisis mendalam
4. Laporan pertanggungjawaban, yaitu laporan yang berupa pertanggungjawaban yang sanggup dikerjakan dengan berpedoman pada 2 hal:
   - apabila proyeknya sudah selesai
   - kalau pekerjaan bertahap/laporan kemajuan
5. Laporan kelayakan, yaitu laporan yang bertujuan untuk memilih mana yang terbaik sesudah menganalisa suatu dilema secara mendalam untuk menuju evaluasi yang bersifat pilihan layak atau tidak.

2. Jenis laporan Menurut Bentuk

Menurut bentuknya, laporan sanggup dibedakan menjadi:

1. Laporan berbentuk memo, yaitu laporan yang biasa dipakai untuk keperluan intern organisasi/kantor dan hanya memuat pokok-pokoknya saja (isi laporan)
2. Laporan berbentuk surat, yaitu laporan yang dibentuk dalam bentuk surat biasa, isinya kira-kira satu hingga tiga, paling banyak 5 halaman
3. Laporan berbentuk naskah, yaitu laporan bentuk naskah sanggup pendek atau panjang, penyampaiannya memerlukan memo atau surat pengantar.

3. Jenis Laporan Menurut Sifat

1. Laporan biasa
2. Laporan penting

4. Jenis Laporan berdasarkan Penyampaian

1. Laporan lisan
2. Laporan tulisan
3. Laporan visual

5. Jenis Laporan Menurut Waktu dan Periodesasi

1. Laporan rutin
2. Laporan berkala

Penyusunan Laporan

Laporan harus disusun dengan tepat dan lengkap, dihentikan ada hal-hal yang diabaikan, kalau hal-hal itu diharapkan untuk memperkuat kesimpulan. Laporan harus disajikan secara menarik.

Berikut ini merupakan kerangka penyusunan laporan:

1. Judul
2. Daftar Isi
3. Kata Pengantar
4. Ringkasan
5. Isi Laporan
6. Penutup
7. Lampiran

sumber:

[1] https://id.wikipedia.org/wiki/Laporan

[2] Membuat Dokumen, Tati Sutarni Dkk, HUP