Analisa Kebutuhan Peralatan Dan Perlengkapan Kearsipan

Sebelum memutuskan pilihan terhadap sesuatu peralatan yang akan dibeli, beberapa kriteria perlu dipertimbangkan, antara lain sebagai berikut:

1. Peralatan harus diubahsuaikan dengan bentuk dan ukuran fisik arsip, ibarat peta, surat, foto, dan sebagainya.
2. Peralatan yang dipakai juga harus memperhatikan sifat arsip yang disimpan, sehingga keamanan informasinya terjamin, ibarat untuk menyimpan arsip yang bernilai guna tinggi, arsip rahasia, arsip sangat rahasia, dan sebagainya.
3. Peralatan yang dipakai juga memperhatikan pertumbuhan atau perkembangan arsip, apakan jumlah arsip terus bertambah setiap tahun dan berapa banyak rata-rata pertambahannya.
4. Peralatan yang akan dipakai juga harus menawarkan kemudahan, arsip harus sanggup dengan gampang diambil dan ditempatkan kembali pada lokasinya.
5. Peralatan yang akan dipakai juga harus mempertimbangkan besar ruangan yang disediakan untuk penyimpanan dan kemungkinan untuk perluasannya.
6. Bentuk organisasi, apakah organisasinya besar atau kecil.
7. Tingkat pinjaman terhadap arsip yang disimpan.
8. Biaya yang tersedia.

Peralatan yang dipakai dalam aktivitas kearsipan memiliki efek besar dalam keberhasilan aktivitas administrasi kearsipan.  Dengan adanya peralatan tersebut, maka tujuan kearsipan, yaitu melindungi arsip dari kemusnahan serta sanggup menyimpan dan menemukan arsip dalam waktu yang cepat dan sempurna akan lebih mudan tercapai.

Oleh alasannya ialah itu, peralatan kearsipan harus benar-benar menerima perhatian dalam aktivitas kearsipan.
Berbagai macam peralatan kearsipan sanggup dicari di toko-toko  keperluan kantor, dengan banyak sekali macam model, harga, bahan, dan sebagainya.

Namun demikian, peralatan tersebut sanggup dipesan khusus jikalau menginginkan peralatan yang lebih spesifik, baik bahan, model, maupun ukurannya. Sebelum membeli atau memilih peralatan apa yang akan digunakan, sebaiknya didata terlebih dahulu wacana kebutuhan peralatan/perlengkapat yang dibutuhkan.

Berikut ini teladan daftar dari kebutuhan peralatan dan perlengkapat arsip suatu kantor.
Daftar kebutuhan peralatan dan perlengkapan arsip suatu kantor:

Pengisian arahan mengikuti hukum yang berlaku dalam suatu kantor.  Pengajuan suatu perlengkapan juga mengikuti hukum yang berlaku di suatu kantor, tetapi pada umumnya diajukan atau dibentuk untuk 1 tahun.

Selanjutnya Baca Menghitung Kebutuhan Peralatan dan Perlengkapan Kearsipan

sumber:
[1] Mengelola Sistem Kearsipan, Sri Endang Dkk, Erlangga