Perencanaan Warna Pada Tata Ruang Kantor

Warna merupakakn faktor penting untuk memperbesar efisiensi kerja para pegawai. Warna akan mensugesti keadaan jiwa (perasaan, pengertian dan pikiran). Misalnya warna memiliki efek yang sangat penting atas tekanan darah dan ketegangan syaraf. Beberapa warna menawarkan perasaan yang menekan dan cendrung mempercepat tindakan, sebaliknya warna yang lain mendorong kehangatan dan perasaan gembira serta cendrung memperlambat suatu tindakan.

Warna-warna kuning, jingga dan merah di pandang sebagai warna-warna yang panas, warna ini biasanya memiliki efek psychologis mendorong kehangatan dan perasaan gembira. Sebaliknya warna-warna yang sejuk ibarat warna biru, ungu, dan hijau bau tanah biasanya mengakibatkan efek ketenangan. Para jago membedakan tiga warna pokok yaitu:

Warna Merah

Warna merah merupakan warna yang pertanda panas dan kegembiraan dalam acara kerja. Warna merah sanggup digunakan untuk menggugah panca indra dan jiwa biar semangat dalam melakukan suatu pekerkjaan. Akan tetapi juga tidak baik pengaruhnya jikalau digunakan terlalu banyak.

Warna Kuning

Warna yang menggambarkan kehangatan matahari dan berfungsi untuk mengakibatkan rangsangan pada mata dan syaraf, sehingga sanggup mengakibatkan perasaan riang dan gembira dengan melenyapkan perasaan tertekan. Warna kuning ini sanggup digunakan pada kamar atau lorong-lorong yang gelap.

Warna Biru

Warna adem, sebagai warna dari langit dan samudera menggambarkan ketentraman dan keluwesan. Warna ini memiliki efek mengurangi ketegangan otot-otot badan dan tekanan darah. Warna biru sangat baik digunakan untuk pekerjaan yang membutuhkan konsentrasi, lantaran sanggup mengakibatkan suasana cuek dan tenang. Akan tetapi sebaliknya, pemakaian yang berlebihan sanggup mengakibatkan perasaan yang tidak baik lantaran sanggup menekan perasaan.

Dari ketiga warna tersebut sanggup diciptakan warna lain sebagai kombinasi dari ketiga warna tersebut. Dalam pemilihan warna harus hati-hati dan seksama, lantaran seandainya terjadi kesalahan menentukan warna akan mengakibatkan banyak sekali akibat. Misalnya warna kelabu akan menjadikan orang cepat mengantuk, warna yang terlalu kuat atau berlebihan akan mengakibatkan sakit kepala atau perasaan tertekan, dan lain sebagainya.

Sebuah ruangan yang seluruhnya berwarna putih dan mendapatkan sinar yang cukup, terbukti terlampau jelas untuk bekerja secara efisien, lantaran menyilaukan pegawai. Oleh lantaran itu membuat tataruang kantor yang baik hendaknya digunakan majemuk warna.

Dengan memakai warna yang sempurna dan baik, sanggup diperoleh laba diantaranya:

1. Kantor menjadi tampak menyenangkan dan menarik pemandangan
2. Mempunyai akhir yang tidak pribadi terhadap efisiensi dan produktivitas pegawai.
3. Mencegah kesilauan akhir cahaya yang berlebihan
4. Memelihara kegembiraan, ketenangan dan semangat kerja pegawai
5. Mengurangi rasa tertekan sehingga pegawai merasa lega dan bebas.

Menurut Nadine Todd dalam bukunya "Office Practice and Secretarial Administration" menyampaikan bahwa warna menawarkan efek terhadap tamu yang tiba atau kepada orang yang harus dilayani, diantaranya adalah.

1. Kepercayaan terhadap kantor. Disadari atau tidak kesan orang akan timbul sehabis ia melihat wujud kantor termasuk warna yang dilihatnya. Kantor yang cerah, menarik, efisien cendrung mengakibatkan rasa percaya orang kepada kantor tersebut. Sebaliknya kantor yang suram sanggup mengakibatkan rasa kurang percaya.
2. Efisiensi atau produktivitas. Warna yang sempurna sanggup menawarkan rasa besar hati pegawai akan lingkungannya, sehingga mereka akan menjaga dengan rapi dan teratur. Dengan warna yang sempurna akan kuat pada semangat kerja, sehingga produktifitas pegawai akan meningkat.
3. Moral. Tidak adanya gangguan terhadap mata akan mengurangi ketegangan urat syaraf dan beberapa gangguan lain yang disebabkan warna yang mensugesti perilaku orang terhadap orang lain dan terhadap organisasi atau kantor. Karena itu konflik akan terkurangi sehingga timbul semangat bekerja sama dan loyalitas.

Sebelumnya sanggup dibaca Perencanaan Udara Pada Tata Ruang Kantor

Read More

Penataan Bunyi Pada Tata Ruang Kantor

Kebisingan atau bunyi gaduh sanggup mengakibatkan tidak efisiensinya pelaksanaan kantor, alasannya ialah kebisingan sanggup mengganggu konsenstrasi orang dalam berfikir sehingga akan mempengaruhi hasil kerjanya. Suara yang gaduh mengakibatkan kesulitan dalam memusatkan fikiran, memakai telepon dan melakukan pekerjaan kantor dengan baik.

Suara berisik sanggup menjadikan hal berikut ini:

1. Gangguan mental dan syaraf bagi pegawai
2. Kesulitan mengadakan konsentrasi
3. Kesalahan yang lebih banyak
4. Kelelahan yang bertambah
5. Semangat kerja pegawai menjadi berkurang

Banyaknya sumber bunyi yang terdapat pada suatu kantor sanggup bersumber dari percakapan, pergeseran barang-barang, bunyi mesin kantor, dan bunyi diluar kantor.

Untuk mengatasi faktor bunyi yang sering mengurangi efisiensi kerja para pegawai, hendaknya memperhatikan hal berikut ini:

1. Langit-langit atau dinding ruangan digunakan lapisan penyadap suara
2. Mesin-mesin kantor pada bawahnya diberi bantalan karet atau busa tipis
3. Pesawat telepon dibuatkan ruangan tertutup rapat
4. Lantai ruangan sebaiknya diberi bantalan karet sehingga tidak terlalu banyak mengeluarkan suara

Dengan demikian terperinci sekali bahwa perencanaan cahaya, warna, udara dan warna dalam penataan ruang kantor harus benar-benar di perhitungkan dan direncanakan dengan baik. Karena akan kuat terhadap acara pekerjaan kantor.

Sebaliknya lemahnya kekuatan cahara, warna yang tidak cocok dan kurangnya sirkulasi udara serta kebisingan sanggup kuat jelek terhadap pekerjaan kantor.

Sebelumnya sanggup dilihat pada Perencanaan Warna Pada Tata Ruang Kantor

Read More

Perencanaan Cahaya Pada Tata Ruang Kantor

Cahaya yang cukup merupakan pertimbangan yang penting dalam penataan rungan kantor. Pelaksanaan pekerjaan kantor memerlukan penerangan cahaya yang baik. Cahaya yang cukup dan memancar dengan baik membantu pegawai bekerja lebih cepat dan lebih nyaman dan sedikit menciptakan kesalahan sehingga akan menambah efisiensi kerja.

Dengan penerangan cahaya yang baik akan diperloleh beberapa keuntungan, diantara lain adalah:

1. Hasil pekerjaan atau produktivitas kerja akan bertambah
2. Kualitas pekerjaan cendrung lebih baik
3. Kesalahan-kesalahan akan berkurang
4. Semangat kerja pegawai lebih baik
5. Mengurangi ketegangan dan kelelahan mata

Cahaya pada ruangan kantor sanggup dilakukan dengan memakai cahaya matahari maupun memakai cahaya buatan (lampu). Keuntungan penggunaan cahaya matahari terletak pada kekuatan cahaya yang cukup untuk menerangi dan sanggup dinikmati tanpa mengeluarkan biaya sepeserpun, namun kelemahannya cahaya matahari tidak sanggup dinikmati pada malam hari atupun pada hari mendung.

Melihat kekurangan tersebut maka dipergunakan cahaya buatan insan yaitu lampu. Apabila lampu tersebut disusun dengan teknik yang baik maka penerangan akan tepat untuk ruangan-ruangan kerja yang gelap atau untuk bekerja pada waktu malam. Ada empat tipe cahaya buatan insan yaitu sebagai berikut:

Cahaya Langsung

Cahaya ini memancar pribadi dari sumbernya kepermukaan meja (kerja). Hal ini menunjukkan cahaya yang tajam dan berpengaruh serta bayangan yang ditimbulkannya sangat tegas. Cahaya ini lekas menjadikan kelelahan pada mata, lebih-lebih apabila terletak pada lingkungan sudut 45 drajat dari penglihatan mata, lampu tersebut sanggup menyilaukan si pekerja. Jenis cahaya ini paling tidak disukai dan tidak baik untuk dipakai dalam lingkungan kantor. 

Cahaya Setengah Langsung

Sebagian cahaya memancar dari sumbernya kearah langit-langit, kemudian cahaya itu dipantulkan ke bawah ruangan kerja. Dengan melalui tudung lampu yang biasanya terbuat dari gelas dengan warna susu, cahaya  ini tersebar ke banyak sekali jurusan, sehingga bayangan yang ditimbulkan tidak begitu tajam. Namun tetap sebagian pribadi jatuh kepermukaan meja dan memantulkembali ke arah mata si pegawai.

Cahaya Tidak Langsung

Cahaya yang pribadi dari sumbernya memancar ke arah langit-langit dan dinding bab atas, kemudian dipantulkan kearah permukaan meja. Sifat cahaya ini benar-benar sudah lunakk dan tidak menjadikan bayangan-bayangan yang tajam, alasannya itu tidak gampang menjadikan kelelahan pada mata serta sanggup mengurangi kesilauan.

Sistem cahaya tidak pribadi merupakan yang terbaik untuk dipakai di dalam ruangan kantor, terutama untuk ruang yang gelap dan bekerja pada waktu malam.

Cahaya Setengah Tidak Langsung

Cahaya sebagian besar merupakan pantulan dari langit-langit dan dinding ruangan, sedangkan sebagian lagi terpancar melalui tudung lampu. Oleh alasannya itu seakan-akan memakai langit-langit sebagai sumber utama cahaya, sehingga sifat cahaya dan bayang-bayang yang diciptakannya sudah tidak begitu tajam.

Selain jenis cahaya, yang terpenting untuk penerangan ruangan kantor yaitu banyaknya cahaya penerangan itu. Berapa banyak cahaya yang dibutuhkan untuk pekerjaan di kantor?, hal tersebut tergantung dari jenis pekerjaan itu sendiri.

Perlu diingat juga bahwa merancang tata ruang kantor tersebut hendaknya cahaya tersebut datang dipermukaan meja para pegawai dari arah kiri, dan meja-meja dilarang disusun menghadap jendela alasannya akan menjadikan kesilauan.

Baca juga 7 Tata Ruang Kantor Modern

Read More