Tata Cara Penulisan Lamaran Kerja Yang Baik

Penulisan surat lamaran kerja yang baik perlu memperhatikan kaidah-kaidah baku dalam penulisan surat lamaran kerja. Seorang pelamar harus mengetahui apa saja sebaiknya yang harus ditulis dalam surat lamaran kerja dan bagaimana cara penulisannya.

Silahkan baca Prinsip Dalam Penulisan Surat Lamaran Kerja

Secara umum, pengorganisasian penulisan surat lamaran kerja mempunyai tiga bab utama, yaitu paragraf pembuka, paragraf pertengahan, dan paragraf penutup. Masing-masing paragraf tersebut sanggup dijelaskan sebagai berikut:

1. Paragraf Pembuka

Surat lamaran kerja harus menyatakan secara terang bahwa orang tersebut sedang melamar suatu pekerjaan yang diminati. Surat lamaran kerja yang baik dan menarik perhatian pembacanya perlu mencantumkan hal-hal berikut ini.

a. Rangkuman

Pada awal paragraf surat lamaran kerja, seorang pelamar kerja sanggup mengemukakan apa kualifikasi yang dimiliki yang paling relevan dengan posisi/jabatan yang diinginkan, dan jelaskan pula bahwa kualifikasi tersebut akan menguntungkan/memberi manfaat bagi perusahaan atau forum yang mengatakan peluang tersebut.

b. Nama

Pada bab awal paragraf surat lamaran kerja, seorang pelamar kerja sanggup menyebutkan nama seorang yang sudah dikenal pihak yang mengatakan peluang kerja, atau seseorang dari internal organisasi yang menyarankan mereka untuk melamar pekerjaan di perusahaan atau forum tersebut.

c. Sumber Publikasi

Pada awal paragraf juga sanggup dikemukakan dari mana seorang pelamar menerima informasi wacana adanya lowongan kerja di perusahaan tersebut. Sumber informasi itu sanggup berupa dari banyak sekali sumber diantaranya surat kabar, majalah, radio, atau televisi. Sebutkanlah nama media dan tanggal penerbitan publikasi tersebut.

Disamping itu, pada paragraf tersebut seorang pelamar kerja sanggup menjelaskan secara singkat bahwa ia memenuhi syarat yang dikehendaki oleh pihak lain yang mengatakan peluang kerja tersebut.

d. Pertanyaan

Paragraf pertama juga sanggup dipakai kalimat tanya untuk menarik perhatian pihak lain yang mengatakan peluang kerja tersebut yang memperlihatkan bahwa seorang pelamar kerja benar-benar mengetahui masalah/problem, kebutuhan, dan tujuan suatu organisasi perusahaan. Disamping itu, ia juga mempunyai dorongan/keinginan yang berpengaruh untuk membantu memecahkan duduk kasus tersebut.

e. Cuplikan berita

Cara lain yang dipakai pelamar kreja dalam menullis surat lamaran ialah mengambil cuplikan isu dari media surat kabar atau majalah dimana perusahaan yang membuka lowongan kerja pada bab awal paragraf. Misalnya, perusahaan memerlukan sejumlah karyawan gres untuk menduduki posisi/jabatan sebagai staf administrasi, keuangan, pemasaran, informasi, dan produksi pada kantor cabang yang gres dibuka di banyak sekali daerah.

2. Paragraf Pertengahan

Pada paragraf pertengahan, seorang perlu menyajikan kualifikasi yang diharapkan untuk mengisi suatu jabatan pekerjaan yang diinginkan. Dalam penulisan surat lamaran kerja usahakan tidak mengulang suatu yang dinyatakan dalam resume.

Dalam paragraf pertengahan ini, seseorang perlu mendiskusikan apa saja kualifikasi yang dibutuhkan untuk mengisi jabatan pekerjaan tertentu dari sudut pandang pembaca yang mencakup:

a. Pendidikan

Kebanyakan lulusan akademi tinggi mempertimbangkan pendidikan sebagai kualifikasi yang paling penting. Jika demikian, mereka harus menempatkan pendidikan pada bab pertama baik pada surat lamaran kerja maupun pada resume. Pentingnya pendidikan ini akan mempunyai kegunaan untuk:

• menunjukkan bahwa ia mempunyai latar belakang dalam dunia bisnis yang cukup luas dan bidang tertentu secara mendalam
• menunjukkan bagaimana pendidikan yang relevan dengan jenis pekerjaan yang dicari
• menjelaskan bagaimana dan mengapa seseorang menambahkan bidang studi pilihan penting di luar bidang studi inti.

b. Pengalaman Kerja

Seorang pelamar kerja yang sebelmunya telah mempunyai pengalaman relevan dengan pekerjaan yang akan dilamar dikala ini, tentu saja sanggup mengatakan nilai positif bagi dirinya. Dalam hal ini, seorang pelamar kerja pada paragraf pertengahan perlu menyaakan dengan terang banyak sekali fungsi atau acara yang sanggup dilakukan. Atas dasar itu, seorang pelamar kerja akan sanggup memperlihatkan pada calom pimpinan perusahaan bahwa:

• seseorang memperoleh suatu pengalaman yang sanggup membantu mempercepat penyelesaian tugas/pekerjaan baru.
• seseorang akan sanggup melaksanakan penyesuaian dengan lingkungannya dan mencoba bekerja sama dengan mereka
• seseorang sanggup memikul tanggungjawab atas suatu pekerjaan dengan lebih baik
• seseorang mempunyai semangat untuk bekerja keras.

c. Sikap, Minat, Aktivitas, dan Kualitas

Selain latar belakang pendidikan dan pengalaman kerja, seorang pelamar kerja sanggup menambahkan banyak sekali informasi penting lainnya yang sanggup dipakai untuk mendukung posisi yang dilamar. selain itu, ia juga sanggup menjelaskan kepada pihak yang mengatakan peluang kerja wacana kemampuan yang dimiliki pelamar kerja untuk bekerja sama, bernegoisasi, berkomunikasi dengan orang lain, dan lain sebagainya.

3. Paragraf Penutup

Paragraf terakhir umumnya berisi suaru cita-cita tindakan (action) sebagaimana yang terdapat pada surat-surat penjualan. Dalam paragraf tersebut perlu dinyatakan dengan terang apa keinginan atau cita-cita seorang pelamar kerja untuk melaksanakan wawancara kerja sesuai waktu yang telah disediakan oleh organisasi perusahaan atau forum yang dilamar tersebut.

Untuk mempermudah perusahaan menghubungi pelamar kerja, hendaknya pelamar kerja mencantumkan nama, alamat yang terang dan lengkap, termasuk nomor telepon, nomor HP, alamat e-mail dan jam berapa mereka sanggup dihubungi.

Artikel sebalumnya Komunikasi Bisnis melalui E-Commerce