Tahapan Dalam Pembicaraan

Untuk melaksanakan suatu pembicaraan, komunikator hendaknya sedapaat mungkin menciptakan persiapan-persiapan, sehingga akan memperlancar penyampaian pembicaraan. Tahapan dalam memberikan pembicaraan yaitu Persiapan, Penyajian, dan Penutupan.

Persiapan

Persiapan seorang komunikator dalam memberikan pembicaraan yaitu sebagai berikut.

1. Pengetahuan, komunikator harus mempersiapkan, memahami, dan menguasai bahan pembicaraan secara mendalam, alasannya yaitu mungkin saja diantara para komunikan ada yang lebih menguasai bahan yang akan disampaikan. Penguasaan bahan akan menciptakan rasa percaya diri komunikator.
2. Sistematika Penyajian, sistematika atau urutan penyajian harus diperhatikan supaya penyampaian bahan tidak menyimpan dari pokok pembicaraan atau sesuai dengan urutan.
3. Alat Bantu, untuk memberikan materi, hendaknya komunikator mempersiapkan dan berlatih memakai alat bantu (alat peraga). Alat-alat bantu yang dipakai antara lain OHP, bagan, skema, gambar, model, alat tiruan dan sebagainya.
4. Tempat, komunikator harus mempersiapkan tempat, terutama bagi komunikan pemula, supaya lebih menguasai diri dikala tampil di depan komunikan.
5. Waktu, komunikator harus mempersiapkan waktu berbicara secermat mungkin, supaya pembicaraan tidak bertele-tele yang akan menciptakan pembicaraan menjadi tidak fokus. Waktu yang dipakai harus diubahsuaikan dengan ruang lingkup topik pembicaraan.

Penyajian

Dalam menyajikan bahan kepada komunikan, perlu memperhatikan hal-hal berikut:

1. Pendahuluan, hal-hal yang harus disampaikan pada pendahuluan yaitu Motivasi, yang disampaikan untuk menarik perhatian pendengar, Tujuan, untuk memperjelas tujuan disampaikan materi. Ruang lingkup pembicaraan, untuk membatasi pembahasan bahan pembicaraan.
2. Isi, isi pembicaraan harus jelas, menarik dan terfokus.

Penutup

Komunikator yang baik harus bisa menutup pembicaraan dengan baik pula, dalam arti menutup sempurna pada waktunya dan sehabis bahan disampaikan secara utuh. Untuk itu penutupan pembicaraan hendaknya memperhatikan hal-hal berikut:

1. Menyampaikan ringkasan bahan pembiccaraan dan menekankan kembali pentingnya pembicaraan tersebut.
2. Memotivasi kembali komunikan
3. Memberikan saran, ajakan, atau keinginan kepada komunikan sehabis kembali ke daerah masing-masing.
4. Memberikan ucapan terima kasih kepada para komunikan disertai permohonan maaf kalau ada kesalahan dan kata-kata yang menyinggung perasaan.

Artikel selanjutnya silahkan baca Estetika Dalam Berkomunikasi