Pengertian Administrasi Perkantoran

Ada beberapa pendapat para jago wacana pengertian administrasi perkantoran, diantaranya adalah:

George R. Terry merumuskan: Manajemen perkantoran sanggup dirumuskan sebagai perencanaan, pengawasan dan pengorganisasian pekerjaan kantor serta menggerakan mereka yang melakukan pekerjaan kantor tersebut untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan terlebih dahulu.

J.C. Denyer merumuskan: Manajemen perkantoran ialah pengarahan dan pengawasan sebuah kantor untuk mencapai tujuan-tujuannya yang khusus dengan cara yang sehematn-hematnya.

Prof. Dr. Prajudi merumuskan: Manajemen perkantoran merupakan kombinasi yang satu sama lain berafiliasi dengan dekat yakni panduan dari coorporate management (office sebagai kesatuan yang terdiri dari gedung, tanah, personil dan equipment) dan operation management (office work, pekerjaan kantor).

Drs. Moekijat merumuskan: Manajemen perkantoran itu sebagai penerapan fungsi-fungsi administrasi pada kantor, yakni perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengawasan kantor, biar tujuan kantor tersebut sanggup tercapai dan pegawai-pegawai mereka merasa puas.

Dari keempat jago tersebut, intinya mengandung maksud yang sama yaitu bagaimana biar semua tujuan yang telah ditetapkan, sanggup dilakukan tolong-menolong secara teratur dan sistematis dengan berpedoman pada fungsi administrasi yaitu perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengawasan.

Kaprikornus jelas, bahwa manajemen perkantoran adalah proses kolaborasi di antara sekelompok orang untuk mencapai tujuan kantor yang telah ditetapkan sebelumnya dengan melakukan  fungsi-fungsi manajemen.

baca Pengertian Manajemen keuangan berdasarkan para ahli

Tujuan Manajemen Perkantoran

Pada dasarnya tujuan administrasi perkantoran ialah untuk mencapai hasil yang efektif dan efisien dari apa yang telah ditetapkan dalam administrasi kantor.

Secara terperinci tujuan administrasi kantor, diantaranya sebagai berikut.

1. Mencapai hasil pekerjaan kantor secara efektif dan efisien
2. Membuat prose pekerjaan kantor berjalan dengan lancar
3. Agar pengawasan pekerjaan kantor sanggup dilaksanakan secara efektif dan efisien
4. Terciptanya suasana kantor yang serasi dan menyenangkan
5. Tercipta rasa mempunyai dan tanggung jawab dari setiap pegawai kantor
6. Adanya penggunaan akomodasi kantor yang optimal dan efisien.

Menurut George R Terry, dalam bukunya office management and control, yang disadur oleh Drs. Moekijat, mengemukakan bahwa tujuan administrasi perkantoran ialah sebagai berikut.

1. Memberikan semua keterangan yang lengkap dan diharapkan kepada siapa, bilamana, dan dimana itu diharapkan untuk pelaksanaan perusahaan secara efisien.
2. Memberikan catatan-catatan dan laporan-laporan yang cukup dengan biaya yang serendah-rendahnya.
3. Membantu perusahaan memelihara saingan
4. Memberikan pekerjaan tata perjuangan yang cermat dan membantu memberi pelayanan kepada para pelanggan
5. Membuat catatan-catatan yang makin baik dengan biaya yang semakin rendah.

Sebelumnya silahkan baca Sikap Dalam Memberikan Pelayanan Prima