Informasi yang baik merupakan hal penting dalam pengambilan suatu keputusan, kualitas infromasi sangat memilih keputusan yang diambil. Oleh alasannya yaitu itu gosip yang baik dan siap pakai sangat diharapkan dalam setiap pengambilan keputusan.
Berikut ini terdapat beberapa karakteristik gosip yang baik dan siap pakai.
1. Akurat
Syarat utama gosip dikatakan siap pakai yaitu akurat. Informasi yang diterima harus benar, merefleksikan fakta yang sebenarnya, tepat, dan sebaiknya merupakan hasil analisis statistik yang baik.
2. Tepat Waktu
Selain akurat gosip harus sempurna waktu, dalam arti gosip harus tersedia pada ketika yang dibutuhkan. Misalnya potongan pemasaran dan pemesanan barang harus mengetahui jenis dan jumlah stok barang di gudang. Jangan hingga potongan pemasaran menjanjikan pengiriman barang kepada konsumen sementara stok barang di gudang tidak tersedia. Bagian pemasaran perlu mengetahui jumlah seluruh stok barang digudang guna keperluan pengirimannya.
3. Relevan
Selanjutnya karakteristik gosip siap pakai yaitu relevan, dalam arti gosip yang disampaikan mempunyai relasi terkait dengan keputusan yang akan diambil. Misalnya, hal-hal yang perlu dipertimbangkan dalam menyeleksi calon pegawai yaitu latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, training yang pernah diikuti, usia, gender maupun status calon pegawai.
4. Lengkap dan Memadai
Karakteristik selanjutnya yaitu gosip yang diterima harus lengkap dan memadai dalam kuantitas dan kualitas sesuai laporan yang dibutuhkan. Misalnya, pemegang saham ingin meninjau secara pribadi seluruh laporan perusahaan. Dengan demikian, perusahaan harus menyediakan gosip secara rinci berupa neraca keuangan, laporan laba-rugi, laporan arus kas dan lain sebagainya.
5. Up to Date
Informasi juga harus Up to Date, hal ini alasannya yaitu lingkungan selalu mengalami perubahan setiap saat. Perubahan sanggup menimbulkan kesempatan tersendiri. Perubahan tersebut tidak sanggup dicegah melainkan harus di antisipasi dengan baik. Oleh alasannya yaitu itu gosip yang diperoleh terbaru dan mengakomodir perubahan-perubahan yang terjadi dan memudahkan administrasi mengambil keputusan yang tepat.
6. Dapat Diandalkan
Informasi harus handal dan sanggup dipercaya, juga sanggup dipertanggungjawabkan kebenarannya. Informasi yang tidak terang sumbernya akan tidak handal dan tidak sanggup dipertanggungjawabkan kebenarannya. Dengan demikian sumber gosip harus terpercaya/ diperoleh dengan cara tepat, dan diroses dengan cara yang benar, serta pendistribusiannya sanggup dipercaya.
7. Dapat Dimengerti
Karakterisitik gosip selanjutnya yaitu sanggup dimengerti, gosip harus sanggup dibaca dan dipahami dengan baik biar gosip tersebut berkhasiat bagi para pembuat keputusan, meskipun pengguna gosip dianggap mempunyai pengetahuan yang cukup untuk memahami gosip tersebut. Jika gosip gampang dimengerti oleh pengguna gosip maka proses pembuatan keputusan sanggup dipercepat.
8. Dapat Dibandingkan
Informasi harus sanggup dibandingkan dengan keadaan perusahaan ketika ini, masa lalu, dan masa yang akan datang, serta kemampuan potensial yang dimiliki kepada pihak asing.
Artikel sebelumnya silahakan baca Tingkat Jabatan Pada Pekerjaan Kantor
0 komentar:
Posting Komentar