Kalimat Yang Sering Muncul Pada Isi Surat

Isi surat merupakan inti surat yang ingin disampaikan oleh pengirim kepada peserta surat. Secara umum, dalam menuliskan isi surat usahakan untuk tetap memakai kata-kata atau istilah yang gampang dipahami, jelas, ringkas dan tidak bertele-tele.

Secara garis besar, isi surat meliputi tiga hal penting, yaitu paragraf pembuka, paragraf isi dan paragraf penutup. Dalam paragraf pembuka, pengirim surat berkeinginan untuk mengantarkan isi surat yang ingin disampaikan kepada pihak lain baik yang berisi pemberitahuan, pertanyaan, pernyataan, maupun seruan perihal sesuatu hal.

Berikut ini referensi paragraf pembuka:

1. Lembaga training GEMA GRAFIKA sangat peduli pada peningkatan sumber daya insan bidang pemasaran, sehingga...
2. Apakah perusahaan Saudara ingin menyebarkan sistem layanan online?. Oleh alasannya ialah itu...
3. Mengingat harga banyak sekali kebutuhan materi baku kertas mengalami kenaikan yang cukup signifikan, maka...
4. Sehubungan dengan kenaikan harga materi baku kertas yang cukup signifikan, maka mulai bulan januari 2012 harga langganan koran per bulan menjadi...
5. Apabila perusahaan saudara tertarik untuk menyebarkan sistem presentasi secara elektronik, maka...
6. Kami beritahukan kepada Saudara bahwa...
7. Mengharap kehadiran Saudara besok pada acara...
8. Bersama ini kami sampaikan bahwa...
9. Membaca surat Saudara tertanggal 10 April 2012, maka...
10. Sehubungan dengan pemberitahuan Saudara pada Surat Kabar Harian Waspada, maka...
11. Pertanyaan Saudara yang tertera pada surat tertanggal 16 Maret 2013, No. 12/Diklat/III/2013 akan kami jawab sebagai berikut...
12. Dengan ini perkenankanlah kami melaporkan kepada Bapak bahwa...
13. Bersama ini saya kirimkan referensi tawaran yang Saudara minta.
14. Bersama ini saya kirimkan sebuah katalog produk terbaru kami sebagaimana yang Anda minta.
15. Dengan sangat menyesal kami beritahukan bahwa permohonan Saudara untuk menjadi karyawan PT Juwita Malam tidak sanggup kami kabulkan...
16. Dalam rangka pembukaan kantor cabang pembantu kami yang ada di Solo, maka...
17. Sehubugan dengan surat Saudara tanggal 10 Maret 2013, kami ingin memberikan hal-hal berikut ini.
18. Surat permohonan Saudara kepada Drs. Muhdi Mahrullah, S.E. sebagai salah satu narasumber dalam program Bedah Komunikasi Bisnis telah kami terima
19. Sesuai dengan pembicaraan Saudara melalui telepon pada tanggal 16 April 2012, maka...
20. Dengan berat hati kami memberitahukan bahwa penawaran Saudara tanggal 5 Maret 2013 ditolak...
21. Menjawab surat Saudara tanggal 2 Mei 2013, maka perlu kami jelaskan sebagai berikut.
22. Memperhatikan surat Saudara tanggal 15 juni 2013, maka perlu kami jelaskan beberapa hal penting sebagai berikut.
23. Dengan ini kami mengundang Saudara besok...

Selanjutnya dalam paragraf isi perlu dikemukakan apa yang bekerjsama ingin disampaikan kepada si peserta surat. Namun, yang terpenting lagi ialah bahwa isi surat, hendaknya disampaikan secara singkat, lugas, dan jelas. Dalam kaitannya dengan dunia bisnis, maka isi suratnya harus berkaitan dengan pemesanan produk, pemberitahuan pindah kantor, penawaran produk baru, penagihan hutang, laporan penjualan, pengaduan pelayanan, kolaborasi bisnis, penolakan kerja, tawaran ekspansi, dan sebagainya.

Lalu bagaimana dengan paragraf penutup?, paragraf epilog merupakan kesimpulan dan kunci isi surat. Lagi pula, paragraf epilog sanggup juga mengandung suatu keinginan pengirim surat maupun ucapan terima kasih kepada peserta surat.

Contoh paragraf penutup:

1. Atas kehadiran Saudara kami mengucapkan terima kasih
2. Atas segala bentuk partisipasi Saudara dalam menyukseskan program ini, kami mengucapkan terima kasih.
3. Semoga surat ini semakin memperkuat hubugan kemitraan yang telah terjadi selama ini.
4. Meskipun Saudara belum sanggup bergabung dengan perusahaan kami, namun kami tidak lupa mengucapkan terima kasih atas kepercayaan saudara pada perusahaan ini.
5. Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.
6. Semoga kekeliruan yang terjadi selama ini hendaknya menjadi cambuk yang sangat berharga bagi perbaikan di kemudian hari, terima kasih.
7. Terima kasih kami sampaikan kepada Saudara atas apresiasi yang sangat baik pada perusahaan kami.
8. Pimpinan dan staf GEMA INSANI mengucapkat terima kasih atas partisipasi Saudara dalam menyebarkan sumber daya manusia.
9. Atas perhatian dan kerjasama Saudara yang baik selama ini, kami ucapkan terima kasih.
10. Semoga apa yang menjadi keinginan Saudara sanggup menjadi kenyataan.
11. Demikian laporan kami, supaya menerima perhatian Saudara.
12. Demikian tawaran ini kami buat, supaya bermanfaat adanya.
13. Mudah-mudahan tanggapan kami bermanfaat bagi anda.

Jika ingin melihat bab surat yang lain silahkan baca Bagian-bagian Surat Beserta Fungsinya