Penatausahaan perbekalan dalam praktiknya sanggup dilakukan bersama dengan inventasisasi barang kantor tersebut. Inventarisasi barang memiliki kaitan dengan perbekalan dan merupakan alat penunjang fungsi logistik atau perbekalan.
Dengan demikian inventarisasi berfungsi sebagai berikut:
- Menyediakan data untuk merencanakan dan memilih kebutuhan barang.
- Memberikan informasi untuk dijadikan materi pengarahan dalam pengadaan barang.
- Memberikan ajaran pendistribusian barang.
- Memberikan petunjuk dalam rangka pemeliharaan barang.
- Menyediakan data atau informasi dalam memilih barang rusak, barang berlebih, serta peniadaan dan pertanggungjawaban.
- Membina katalogisasi dan standarisasi barang.
- Mempermudah pengawasan.
Kegiatan perencanaan di bidang manajemen perlengkapan ditekankan pada perencanaan kebutuhan perlengkapan dan perencanaan biaya keseluruhan untuk melakukan kiprah di bab perbekalan. Dalam menyusun planning kebutuhan hendaknya kita memperhatikan keadaan inventaris pada tahun-tahun sebelumnya, menyerupai adanya penambahan dan penggantian pegawai serta adanya tugas-tugas khusus yang membutuhkan perbekalan khusus.
Rencana kebutuhan hendaknya dibentuk untuk jangka waktu satu tahun anggaran. Setelah planning kebutuhan perlengkapan simpulan dibuat, selanjutnya disusun perencanaan biaya yang mencakup biaya pengadaan, penyimpanan, penyaluran, penginventarisasian, dan peniadaan semoga tidak ada kebutuhan yang tertinggal dalam perhitungan biaya.
Dalam menyusun planning anggaran dibentuk daftar ajuan aktivitas (DUK) yang berisi perhitungan harga pasaran yang berlaku serta harga pembelian tahun kemudian sebagai perbandingan. Selengkapnya baca Prosedur Pengadaan Peralatan Kantor
0 komentar:
Posting Komentar