Alat Komunikasi Kantor

Alat komunikasi kantor merupakan salah satu peralatan yang sangat dibutuhkan pada ketika ini. Peralatan ini memudahkan tiap pegawai berkomunikasi dengan pegawai lainnya. Atau perusahaan berkomunikasi dengan perusahaan lainnya.

Karena vitalnya fungsi alat komunikasi ini, sering sekali kantor mempunyai lebih dari satu jenis alat komunikasi. Hal ini alasannya ialah perusahaan tidak ingin kehilangan pelanggan hanya alasannya ialah komunikasi tidak lancar. Begitu juga pimpinan terhadap para karyawan.

Jenis peralatan komunikasi kantor semakin berkembang pesat, seiring berkembangnya kemajuan teknonologi, jikalau dahulu komunikasi memakai sarana surat sebagai tulang punggung mengirim berita, surat telah beralih fungsi menjadi surat elektrik (e-mail).

Lalu apa saja alat komunikasi kantor pada masa kini?, berikut ini beberapa peralatan komunikasi pada kantor:


1. Surat
Surat merupakan peralatan komunikasi paling kuno dan masih digunakan hingga ketika ini. walaupun peranan surat sudah semakin tergusur alasannya ialah perkembangan teknologi. Namun surat masih dipandang perlu untuk mengabarkan informasi yang bersifat diam-diam atau penting.

Baca Pengertian dan Jenis-Jenis Surat

surat sebagai alat komunikasi kantor

2. Telepon
Telepon merupakan alat komunikasi kantor yang sering digunakan untuk menghubungi kekerabatan atau langganan di luar perusahaan tersebut. Penggunaan telepon sangat massive digunakan alasannya ialah majunya perkembangan teknologi pada ketika ini.

Baca Telepon dan Perkembangannya

telepon

3. Handphone
Handphone atau telepon genggam merupakan generasi gres dari telepon, jikalau telepon hanya digunakan pada kantor atau rumah (karena sifatnya memakai kael telepon), maka untuk mengantisipasi acara pegawai yang semakin sibuk bahkan hingga ke luar ruangan, maka alat komunikasi portable yang bebas digunakan dimana pun mutlak diperlukan.

Untuk mengatasi hal tersebutlah Handphone menjadi alat komunikasi andalan hingga ketika ini.

Baca Jenis dan Fungsi Telepon Seluler

handphone sebagai alat komunikasi paling populer

4. Email
Email merupakan surat yang diketik dan dikirim secara elektronik. Bersama handphone email menjadi alat komunikasi kantor yang sangat efisien. Email sanggup mengirim surat dengan mudah, murah, cepat, dan sanggup mengirim dalam jumlah yang banyak secara bersamaan.

Baca Kekurangan dan Kelebihan Email

logo email

5. Faximile
Faximile atau sering disebut fax merupakan alat komunikasi yang sanggup mengirimkan "copian" surat dengan mudah. Faximile menggabungkan kombinasi telepon dan surat. Cara kerja faximile ialah dengan men-scan surat yang sudah dicetak lalu mengirimkan file hasil scan tersebut kepada mesin fax yang dituju.

Baca Cara Menggunakan Faximile

faximile

6. Intercom/Aiphone
Intercom merupakan abreviasi dari inter comunication. Intercom sangat dibuhkan pada suatu perusahaan yang mempunyai unit bab yang banyak. Cara kerja intercom sama ibarat telepon, yang membedakannya ialah pada intercom tidak memerlukan sambungan telepon berbayar (tidak terkena biaya). Sehingga penggunaanya sangat hemat.

intercom

Selain keenam alat komunikasi kantor diatas, terdapat juga alat komunikasi lainnya yang sanggup juga digunakan untuk melaksanakan korelasi komunikasi dengan pihak lain seperti:

• Radio
• Televisi
• Majalah
• Koran
• Media Sosial (Facebook, twitter, dll)

Namun media lainnya tidak/belum kuat banyak terhadap perkembangan komunikasi di kantor.