Istilah pekerjaan kantor intinya sama dengan tata usaha, yang dalam bahasa inggris disebut dengan Office Work, atau Clerical Work, yaitu segenap rangkaian acara menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim dan menyimpan keterangan-keterangan yang diharapkan dalam setiap perjuangan bersama.
Menurut G. R. Terry, "pekerjaan kantor mencakup penyampaian keterangan-keterangan secara ekspresi dan pembuatan warkat-warkat tertulis dengan cepat guna menyediakan suatu landasan fakta bagi tindakan kontrol bagi pimpinan".
Sedangkan William Henry Leffingwell dan Edwin Robinson, menyampaikan bahwa, "pekerjaan kantor" yaitu "pekerjaan yang pertama-tama berkenaan dengan warkat-warkat dari tubuh perjuangan pembuatan warkat-warkat guna digunakan untuk keterangan di kemudian hari".
Dari kedua rumusan tersebut, ternyata pekerjaan kantor bertalian dengan pembuatan-pembuatan disekitar keterangan-keterangan dan warkat-warkat. Keterangan-keterangan tersebut berupa pengetahuan wacana sesuatu hal atau kejadian yang diperoleh terutama melalui pembicaraan dan pengamatan.
Sedangkan warkat berupa catatan tertulis atau bergambar mengenai suatu hal atau kejadian yang dibentuk orang untuk membantu ingatannya.
Meskipun kiprah pekerjaaan kantor itu pertama-tama bekerjasama dengan aneka warkat, tetapi juga ada kiprah lain yang termasuk dalam istilah pekerjaan kantor, menyerupai komunikasi antara individu dalam organisasi (perusahaan), komunikasi antara perusahaan dengan orang-orang diluar perusahaan, perhitungan-perhitungan, statistik dengan perencanaan dan sebagainya.
Kaprikornus pekerjaan kantor itu bekerjasama dengan warkat, dengan statistik, dengan perhitungan, dengan komunikasi dan kegiatan lainnya yang sifatnya menunjukkan dukungan dan layanan kepada pihak-pihak yang memerlukan demi tercapainya tujuan organisasi (perusahaan).
Sebagai contoh, sebuah perusahaan yang memproduksi barang-barang keperluan kantor, menyerupai alat tulis, mesin-mesin kantor, maka harus dibantu dengan pekerjaan kantor. Misalnya pembuatan perencanaan, kepengurusan keuangan, kepegawaian pemasaran dan lain sebagainya.
Selanjutnya baca Jenis-Jenis Pekerjaan Kantor
0 komentar:
Posting Komentar