Berbagai Macam Bukti Transaksi Kas Kecil

Transaksi yaitu persetujuan jual beli di dalam perdagangan antara dua belah pihak. Bukti transaksi tersebut antara lain kuitansi, cek, faktur, nota kontan, nota kredit, nota debet, bukti kas masuk, bukti kas keluar, bukti pengajuan kas kecil.

Lalu menyerupai apa uraiannya?, berikut klarifikasi aneka macam macam bukti transaksi kas kecil tersebut.

1. Kuitansi

Kuitansi merupakan surat bukti penerimaan uang atau pembayaran. Kuitansi ditandatangani oleh pihak yang mendapatkan uang. Kuitansi pada umumnya mempunyai dua sisi, yakni sisi sebelah kanan dan kiri. Sisi kanan diberikan kepada orang yang membayar, sedangkan sisi kiri disimpan untuk arsip bagi orang yang mendapatkan pembayaran.

Berikut ini teladan kuitansi.

2. Cek

Cek yaitu perintah tertulis pemegang rekening kepada bank yang ditunjuknya supaya membayar sejumlah uang. Dari pengertian tersebut, sanggup disimpulkan bahwa cek yaitu surat perintah yang dibentuk oleh pihak yang mempunyai simpanan di bank, supaya bank tersebut membayar sejumlah uang tertentu kepada pihak/orang yang namanya tertera di dalam cek tersebut atau si pembawa cek.

Berikut teladan cek.

3. Faktur

Faktur yaitu surat bukti terjadinya transaksi pembelian atau penjualan secara kredit. Faktur dibentuk oleh penjual yang diserahkan kepada pembeli bersamaan dengan barang yang dijual. Faktur biasanya dibentuk rangkap tiga, lembar pertama untuk pembeli, lembar kedua untuk penjual, dan lembar ketiga untuk arsip.

Perhatikan teladan faktur berikut ini:

4. Nota

Nota Kontan

Nota kontan yaitu bukti transaksi terjadinya pembeli secara tunai. Nota kontan dibentuk oleh penjual untuk pembeli. Biasanya dibentuk rangkap dua, lembar yang orisinil diberikan kepada pembeli sedangkan salinannya disimpan sebagai arsip oleh penjual. 

Contoh nota kontan berikut ini:

Nota Debet dan Nota Kredit

Nota debetd dan nota kredit yaitu bukti transaksi adanya pengembalian barang sebab barang rusak atau tidak sesuai dengan pesanan. Nota debet dibentuk oleh pembeli sebab barang yang dibeli sesuai dengan pesanan dan sebagai bukti adanya pengurangan utang usaha. Sedangkan nota kredit dibentuk oleh penjual yang mendapatkan barang kembali sebagai bukti adanya pengurangan piutang usaha.

Nota Debet

5. Bukti Kas Masuk

Bukti kas masuk yaitu bukti transaksi yang dibentuk oleh pemegang dana kas kecil bahwa telah mendapatkan sejumlah uang untuk keperluan kas kecil, biasanya untuk pengisian kas kecil. 

Bukti penerimaan kas kecil dilampirkan juga foto kopi cek apabila tunjangan dana kas kecil memakai cek.

6. Bukti Kas Keluar

Bukti kas keluar yaitu bukti transaksi yang dibentuk oleh pemegang dana kas kecil bahwa telah mengeluarkan sejumlah uang tertentu untuk keperluan pembayaran.

Berikut contohnya:

7. Formulir Pengajuan Dana Kas Kecil

Formulir pengajuan dana kas kecil yaitu formulir yang dipakai untuk mengajukan pengisian dana kas kecil. Formulir pengajuan dana kas kecil ini hanya dipakai pada sistem imprest, yaitu pada pembukuan kas kecil sistem dana tetap, sedangkan pada sistem fluktuatif tidak memakai formulir pengajuan dana kas kecil.