Manajemen waktu sangat diharapkan biar setiap individu sanggup melaksanakan setiap kegiatannya secara efektif dan efisien. Terdapat beberapa teknik yang sanggup dipakai dalam administrasi waktu. Salah satunya yaitu teknik administrasi waktu menurut skala prioritas.
Pada administrasi waktu menurut skala prioritas, pelaksanaan pekerjaan didahulukan menurut skala prioritas. Skala prioritas mendahulukan pekerjaan yang penting dan mendesak, dilanjutkan dengan pekerjaan penting dan tidak mendesak, kemudian pekerjaan yang mendesak meski belum terlalu penting, , dan terakhir yaitu pekerjaan yang tidak penting dan tidak mendesak.
Pada administrasi waktu menurut skala prioritas, pelaksanaan pekerjaan didahulukan menurut skala prioritas. Skala prioritas mendahulukan pekerjaan yang penting dan mendesak, dilanjutkan dengan pekerjaan penting dan tidak mendesak, kemudian pekerjaan yang mendesak meski belum terlalu penting, , dan terakhir yaitu pekerjaan yang tidak penting dan tidak mendesak.
1. Mendesak dan Penting
Tipe pekerjaan penting dan mendesak harus di utamakan penyelesaiannya lebih dahulu. Tugas tersebut tidak sanggup ditunda-tunda lagi. Kegiatan yang termasuk dalam kelompok ini merupakan hal penting dan harus dilakukan, tidak sanggup ditunda pada lain waktu. Contohnya: Pekerjaan menghantar keluarga kecelakaan kerumah sakit, mengerjakan kiprah kantor untuk diserahkan esok hari, dan lain sebagainya.
Orang yang terbiasa bekerja pada kelompok ini akan cendrung stress, cepat lelah, dan berprestasi biasa-biasa saja alasannya semua acara dilakukan secara terburu-buru.
2. Penting
Tipe pekerjaan dengan prioritas ini harus disikapi dengan menjadwalkan pekerjaan dengan cermat. Jangan hingga pekerjaan penting diabaikan sehingga pekerjaan ini menjadi pekerjaan mendesak dan penting. Sebaiknya gunakan waktu produktif untuk menuntaskan pekerjaan ini.
Kegiatan dalam kelompok ini meliputi acara yang sudah terpola dengan baik, rutin. Contoh pekerjaan penting yaitu mengerjakan kiprah sesuai jadwal, olahraga terpola dan lain sebagainya.
Orang yang berada dalam kelompok ini yaitu mereka yang mempunyai visi, mempunyai prioritas dalam hidupnya. Mereka akan melaksanakan perencanaan dalam mencapai visinya, menetapkan prioritas, mengerjakan hal penting terlebih dahulu dan menuntaskan sisanya kemudian.
Sifat individu yang bergabung dalam kelompok ini yaitu orang dengan pola hidup terkendali, seimbang, dan berprestasi tinggi.
htyr
3. Mendesak dan Tidak Penting
Pekerjaan ini terkadang tiba dari orang di luar lingkungan kerja. Misalnya ketika mereka minta santunan kepada Anda. Hal ini sanggup saja mengganggu waktu produktif bekerja. Oleh alasannya itu sah-sah saja kalau seseorang mengabaikan dan tidak membantunya kalau pekerjaan Anda dikala ini merupakan pekerjaan penting dan tidak sanggup ditunda-tunda lagi penyelesaiannya.
Kegiatan-kegiatan dalam kelompok ini merupakan acara tidak penting namun terpaksa harus dilakukan. Seperti teladan mendapatkan tamu, menemani teman, dan lain sebagainya. Umumnya pekerjaan ini tanpa direncanakan dan sulit dihindari.
Kebiasaan bekerja pada kelompok menyerupai ini akan menciptakan seseorang menjadi kurang disiplin, prestasi rendah, tidak mempunyai tujuan terang dalam pekerjaan, alasannya selalu berusaha menyenangkan orang lain.
4. Tidak Mendesak dan Tidak Penting
Kegiatan dalam kelompok ini merupakan acara yang dilakukan secara berlebihan dan berakibat tingkat kepentingannya rendah. Contohnya yaitu menonton televisi dan tidur secara berlebihan. Orang dalam kelompok ini cendrung pemalas serta kurang bertanggung jawab.
Materi selanjutnya sanggup dilihat pada Teknik Manajemen Waktu Berdasarkan Delegasi
0 komentar:
Posting Komentar