Memilih Mesin Penggandaan Dokumen Sesuai Kebutuhan Kantor

Mesin kantor untuk kebutuhan penggandaan harus disediakan oleh suatu kantor, mesin tersebut sanggup mempermudah pekerjaan kantor saat harus meniru dokumen dalam jumlah banyak dengan waktu relatif singkat.

Banyak jenis mesin pengganda yang terdapat digunakan untuk meniru banyak sekali dokumen. Mesin-mesin pengganda ini mempunyai banyak sekali kelebihan dan kekurangan. Mesin pengganda tersebut antara lain Mesin Stensil, Fotocopi, Risograf, Faksimile, Scanner.

Stensil

Ciri-ciri mesin stensil ini ialah sanggup meniru dokumen dengan memakai master yang dibentuk pada sheet stensi.

Kelebihan mesin stensil ialah sanggup meniru dokumen tanpa memakai listrik. Kelebihan lainnya ialah biaya relatif murah kalau melaksanakan penggandaan diatas 50 lembar.

Kekurangan mesin stensil ialah hasil salinan dari mesin ini kurang bagus, pembuatan master membutuhkan waktu yang cukup lama.

Mesin stensil terdiri dari Baki kertas, Baki penadah, Rol, Tempat Tinta, Engkol (manual). Selain memakai tangan secara manual, terdapat juga stensil yang digerakan dengan anutan listrik.

stensil

Fotocopy

Ciri-ciri mesin fotocopy ialah meniru dokumen memakai cahaya, panas, materi kimia, atau muatan listrik statis. Penggandaan dokumen pribadi dari dokumen aslinya.

Kelebihan mesin fotocopy 

1. Hasil salinan sesuai dengan dokumen aslinya
2. Biaya relatif murah kalau penggandaan dibawah 100 eksemplar
3. Salinan sanggup diperbesar/diperkecil dari dokumen aslinya dan berwarna
4. Kecepatan hingga dengan 75 lembar per menit

Kekurangan mesin fotocopy ialah biayanya yang relatif mahal kalau meniru dokumen diatas 100 eksemplar. Selain itu, salinan tidak sanggup di setting ulang.

Bagian Mesin Fotocopy 

1. Baki kertas
2. Baki penadah
3. Tombol ON/OFF
4. Tombol Start
5. Tombol Zoom
6. Tombol Reduction
7. Tombol full size
8. Papan kaca
9. Tombol kaca

Mesin fotocopy terdiri atas tiga macam yaitu mesin fotocopy kecil, sedang dan besar.

foto copy

Risograf

Ciri-ciri mesin risograf ialah sanggup meniru dokumen dalam jumlah yang besar dan meniru dokumen memakai master dari film.

Kelebihan Mesin Risograf

1. Mampu meniru dokumen dalam jumlah banyak
2. Hasil penggandaan sanggup diperbesar/diperkecil dari dokumen aslinya dan berwarna
3. Hasil penggandaan sanggup berbeda warna dari dokumen aslinya
4. Kecepatan hingga dengan 130 lembar per menit.

Kekurangan mesin ini ialah biaya relatif mahal kalau di bawah 100 eksemplar.

Bagian Mesin Risograf

1. Baki kertas
2. Baki penadah
3. Tombol ON/OFF
4. Tombol Start
5. Tombol pengaturan naskah
6. Lampu sensor
7. Papan kaca
8. Tombol angka

Mesin risograf dirancang dengan 3 adonan teknologi penggandaan, yakni fotocopy, digital scanning dan offset.

risograf

Scanner

Ciri-ciri mesin pengganda scanner ialah meniru melalui proses pemindaian. Penggandaannya memakai pemberian komputer yang sudah terinstal dengan software tertentu. Dan salinan hasil scan tersebut tersimpan pada komputer.

Kelebihan mesin scanner ialah pada hasil soft copy yang sanggup dicetak kapan pun dan sanggup diedit sesuai dengan kebutuhan

uKekurangan mesin scanner ialah masih membutuhkan media lain, dan salinan berupa soft copy.

scanner

Lalu manakah mesin pengganda yang paling cocok dengan suatu kantor?, pastilah jawabannya tergantung pada kebutuhan dan dana yang dimiliki oleh suatu kantor tersebut.

Baca juga Cara Menggunakan Mesin-Mesin Pengganda Dokumen

Baca juga Mengenal Mesin Cetak Offset