Cara Menciptakan Kop/Kepala Surat Di Word

Jika hendak menciptakan sepucuk surat resmi, tentu saja tidak terlepas dari pembuatan kop atau kepala surat. Apakah kop surat sudah dicetak sebelumnya, atau kop surat tersebut sudah diformat dalam komputer sehingga penulis surat tinggal mengetik isi suratnya saja.

Sebelum kita menciptakan kop surat di word, kita harus mengetahui bagian-bagian dari kop surat tersebut. Kop surat atau kepala surat merupakan identitas awal dari sebuah surat. Pada umumnya organisasi/badan atau perusahaan memiliki kertas kop surat yang sudah tercetak, sehingga dalam menyusun surat mereka hanya tinggal mengetikkan isi suratnya saja.

Bagian Kop Surat mencakup hal-hal dibawah ini:

1. Nama badan/organisasi atau perusahaan
2. Alamat Lengkap
3. Logo perusahaan
4. Nomor telepon, arahan pos, alamat email, website
5. Nama kantor cabang (jika ada)
6. Jenis perjuangan (optional)

Lebih lanjut wacana fungsi kop surat baca : Bagian-Bagian Surat Beserta Fungsinya

Setelah mengetahui bagian-bagian kop surat menyerupai tertera diatas, maka kita akan menciptakan sebuah kop surat menyerupai pola berikut ini.

contoh kop surat

Untuk menciptakan kop surat menyerupai pola diatas caranya yaitu sebagai berikut:

• Buka Ms. Word (tutorial ini sanggup dipakai pada word versi 2007, 2010, 2013), kemudian pilih sajian Insert kemudian sajian Header lalu pilih Edit Header. 

menun insert dan header

menu header dan edit header

• Setelah langkah diatas, maka ketikanlah identitas perusahaan menyerupai pada pola diatas (atau gunakan alamat perusahaan anda). Ketikkan menyerupai biasa dan modifikasi supaya berkesan lebih formal dan dinamis (usahakan terlihat formal).

contoh kop surat 1

• Penting: Kop surat yang dibentuk hendaknya diatas sajian header seperti pola kop surat 1 diatas.
• Selanjutnya kita akan menambahkan logo perusahaan pada samping kiri kop tersebut (tata letak logo sanggup diletakkan dimana saja asal tidak merusak keindahan surat).
• Logo pada kop surat ini di download dari internet, Anda sanggup memakai logo apa saja sebagai lambang perusahaan anda (namun pastikan logo tersebut mewakili jenis perjuangan perusahaan).
• Memasukkan logo dengan menentukan sajian Insert kemudian Pictures (pilih logo), lalu Insert.

memasukkan logo perusahaan

• Jika logo sudah masuk namun berantakkan susunannya Anda sanggup merubah bentuk dan merubah tata letaknya dengan cara klik kanan pada gambar, kemudian pilih Wrap Text kemudian Behind the Text. Setelah itu Anda sanggup dengan bebas merubah posisi dan ukuran logo.

mengedit logo

• Logo sudah kita masukkan, sekarang giliran menawarkan garis pada potongan paling bawah kop surat. Garis berfungsi selain sebagai pembatas antara kop surat dengan tubuh surat, juga berkhasiat sebagai batas untuk memudahkan membaca surat tesebut. Garis pada kop surat sanggup dibentuk beraneka ragam, sebab tidak ada batasan niscaya pada pembuatan garis, bahkan kop surat tanpa garis pada potongan bawahnya juga tidak masalah.
• Untuk menciptakan garis kita sanggup menentukan sajian Insert, lalu Shapes, kemudian pilih Line. Seperti gambar dibawah ini.

menu Insert, Shapes, Line

• Kemudian buatlah garis tersebut sempurna di potongan bawah kop surat, untuk memperbesar garis tersebut dengan cara klik kanan pada garis kemudian pilih sajian Outline pada Weight pilih ukuran garis yang diinginkan. Dapat pula merubah warna garis pada Theme colors yang disediakan.

menu outline, weight, theme colors

• Dengan menambahkan garis maka kop surat kita sudah simpulan dan layak digunakan. Letakkan kursor pada potongan tengah lembar kerja dan mulailah mengetik surat Anda. Lihat menyerupai pola dibawah ini.

kop surat siap digunakan

Pembuatan kop surat dengan cara menyerupai diatas menciptakan setiap lembar halaman berikutnya secara otomatis akan terisi kop surat yang sama, sehingga menjadi lebih mudah dan kita tidak perlu menciptakan kop surat berulang kali. Demikianlah cara menciptakan kop/kepala surat di word biar sanggup dipraktekkan dengan gampang dan bermanfaat.

Tutorial lain Cara Membuat Mail Merge di Word