 |
| berbagai peralatan kantor |
Untuk mengadakan peralatan kantor, perlu memperhatikan asas-asas pengadaan peralatan. Sebab kalau pengadaan perbekalan tidak sesuai dengan kebutuhan akan mengakibatkan pemborosan. Adapun asas-asas tersebut yaitu sebagai berikut.
Pekerjaan dan Kegiatan
Tujuan dan pekerjaan yang akan diselesaikan harus dirumuskan dengan terperinci dan seksama serta diuji secara kritis, untuk menjamin bahwa jenis dan jumlah peralatan dan perabot itu esensial. Dengan demikian penggunaan alat/perlengkapan yang tidak perlu sanggup dihindari sehingga tidak terjadi pemborosan.
Suatu analisa yang teliti perlu dilakukan untuk keperluan ini, terutama harus memiliki pengetahuan perihal apa yang terbaik untuk melakukan kegiatan, sehingga sanggup dipilih alat/peralatan yang dibutuhkan sesuai dengan acara yang dilaksanakan.
Keperluan diubahsuaikan dengan kondisi setempat
Tiap organisasi, instansi atau perusahaan, memiliki situasi dan kondisi yang berbeda-beda. Dengan perbedaan ini sudah barang tentu kebutuhan akan alat dan perabot kantor juga berbeda. Hal ini berarti, suatu jenis peralatan kantor yang sempurna atau baik untuk suatu organisasi, belum tentu baik atau sempurna untuk keperluan kantor lainnya.
Pemakaian oleh orang lain bukan merupakan alasan yang cukup untuk mendapatkan dan menggunakannya, oleh alasannya itu, dalam menetapkan pengadaan peralatan dan perabot kantor harus diubahsuaikan dengan hakekat, situasi dan kondisi masing-masing serta kebutuhan karyawan.
Fleksibilitas Kegunaan dan Biaya
Kegunaan suatu alat tidak hanya untuk suatu acara (pekerjaan), tetapi juga dipergunakan untuk beberapa jenis kegiatan. Dengan demikian akan kuat terhadap biaya yang dikeluarkan misalnya: Dengan membeli peralatan yang sanggup digunakan untuk beberapa pekerjaan akan lebih murah daripada membeli dua buah peralatan yang digunakan untuk tiap keperluan.
Demikian pula maksud kemudahan disini, memiliki arti apabila dimasa yang akan tiba terjadi perubahan-perubahan sanggup diseesuaikan dan masih sanggup digunakan.
Nilai Keindahan dan Keseragaman
Bentuk, ukuran dan warna alat-alat dan perabot kantor hendaknya sanggup memberi kesan yang baik bagi yang melihat. Nilai keindahan dari suatu kantor sangat dipengaruhi oleh rasa bahagia seseorang, sehubungan dengan hal tersebut, laba yang sering diperoleh yaitu dari penggunaan nilai keindahan sebagai pertimbangan untuk pengadaan peralatan dan perabot kantor.
Selain nilai keindahan, juga harus diperhatikan keseragaman peralatan tersebut. Karena dengan keseragaman selain sanggup menambah keindahan juga sanggup menghemat biaya.
Standarisasi
Hal ini menawarkan kepada pengguna peralatan dan perabot kantor harus dengan ukuran, bentuk, warna, dan buatanya sama diseluruh organisasi. Standarisasi ini akan menguntungkan penggunaan perabot kantor yang sesuai dengan kebutuhan-kebutuhan organisasi yang bersangkutan, sanggup membuat keseragaman dan efisiensi kantor, serta mengurangi perselisihan di antara pegawai alasannya perebutan peralatan yang paling bagus.
Kemampuan dan Kelayakan
Penggunaan peralatan dan perabot kantor harus efisien. Kemampuan dari alat-alat perabot harus menjadi pertimbangan dalam pembelian barang-barang tersebut, alasannya kalau kemampuannya kurang maka tidak akan menunjang terhadap pekerjaan kantor, sehingga kurang efisien.
Kemampuan dari peralatan itu sanggup diketahui dan ditentukan oleh pengalaman dari pemakai. Oleh alasannya itu karyawan yang ada harus dipertimbangkan dikala pembelian peralatan kantor. Pertimbangan ini sangat penting, alasannya unsur insan (karyawan) memilih apakan peralatan dan perabotan banyak digunakan atau tidak.
Harga dan Penawaran Modal
Masalah harga selalu merupakan materi pertimbangan yang penting bagi pimpinan. Harga atau nilai peralatan dan perabotan harus dipertimbangkan dan dibandingkan dengan laba yang diperolah dari pelayanan yang diberikan oleh pekerjaan kantor kepada para pelanggan.
Dengan kata lain harus dipertimbangkan kemungkinan hasil yang akan diterima dengan yang harus dibayar. Pembelian peralatan yang menurut pertimbangan yang sempurna akan mengakibatkan penghematan, sehingga akan mengurangi penanaman modal.
Selanjutnya sanggup dilihat Pemeliharaan dan Perawata Barang
0 komentar:
Posting Komentar